1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Floteo Finansowanie sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, Kolista 25, 40-486 Katowice, KRS 0001012988, NIP 2220924552, REGON 524162547.
Kontakt: +48 880 556 566, email: kontakt@floteocars.pl.
2. Cele przetwarzania danych
- Realizacja umowy wynajmu długoterminowego lub leasingu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Odpowiedź na zapytanie kontaktowe (art. 6 ust. 1 lit. a/f RODO)
- Marketing własnych usług (na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a)
- Wypełnienie obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c)
- Dochodzenie/obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f)
3. Podstawa prawna
Przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO (Rozporządzenie 2016/679) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018.
4. Kategorie odbiorców
- Leasingodawcy - mLeasing, EFL, Idea Leasing, ING Lease, Pekao Leasing, BGŻ Leasing
- Ubezpieczyciele - Allianz, Warta, PZU, Generali
- Dealerzy samochodów - w celu zamówienia pojazdu
- Firmy serwisowe - autoryzowane sieci ASO marek
- Dostawcy usług IT - Vercel, Cloudflare, Google Workspace, CRM
5. Okres przechowywania
- Dane z umowy - okres trwania + 6 lat po jej zakończeniu
- Zapytania kontaktowe - 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Newsletter - do cofnięcia zgody lub 3 lata bez aktywności
- Faktury - 5 lat od końca roku wystawienia
- Logi serwera - 30 dni
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody, wniesienia skargi do UODO.
8. Profilowanie i AI
Floteo używa narzędzi AI do rekomendacji aut (na zanonimizowanych zapytaniach) i wstępnej oceny zdolności kredytowej (po wyrażeniu zgody). Każda decyzja kredytowa jest weryfikowana przez człowieka.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS, hashowanie haseł (bcrypt), regularne audyty bezpieczeństwa, backupy w 2 lokalizacjach geograficznych, szkolenia RODO dla pracowników.
10. Kontakt do IOD
W sprawach ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@floteocars.pl.
11. Regulamin serwisu floteocars.pl
§1 Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady korzystania z serwisu floteocars.pl prowadzonego przez Floteo Finansowanie sp. z o.o.
§2 Zakres usług
Floteo świadczy usługi pośrednictwa w zakresie wynajmu długoterminowego, leasingu operacyjnego i finansowego oraz doradztwa flotowego.
§3 Reklamacje
Reklamacje należy zgłaszać na kontakt@floteocars.pl. Termin rozpatrzenia: 14 dni roboczych.