Opłata administracyjna w leasingu a koszty – to jedna z kwestii, która spędza sen z powiek księgowym. Wbrew pozorom sprawy podatkowe związane z zakupem i wykorzystywaniem auta w działalności są dość skomplikowane. Dla większości księgowych jest to jednak straszne tylko na pierwszy rzut oka, a z czasem wszystko udaje się opanować. Opłata administracyjna jest jedną z kwestii wymagających uregulowania, gdy w grę wchodzi leasing. Czego dotyczy ten wydatek? Czy ten wydatek rzeczywiście jest konieczny? Opłata administracyjna dla aut branych w leasing a koszty – czy można obniżyć podatek uwzględniając taką fakturę w swoim rozliczeniu? Zapraszamy do lektury artykułu!

Co to jest opłata administracyjna, gdy w grę wchodzi leasing auta?

Opłata administracyjna w leasingu to koszty, które musi ponieść leasingobiorca, by móc bez problemu korzystać z samochodu. Ten wydatek nie jest bezpośrednio związany z używaniem pojazdu, a jako przykład można tu podać np. płatności wynikające z zarejestrowania auta. Mogą to być też opłaty administracyjne za zrealizowanie dodatkowych czynności przy umowie leasingu. Mogą one polegać m.in. na udzieleniu służbom informacji o użytkowniku pojazdu, który dopuścił się wykroczenia.

Opłata administracyjna w leasingu, a koszty podatkowe

Sama rata leasingu i koszty eksploatacji mogą stanowić koszt podatkowy. Jednak jeśli w grę wchodzi opłata administracyjna za leasing to czy nadal ma to zastosowanie – a jeśli tak to należy księgować w koszty na 75% czy 100%? Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych koszty uzyskania przychodów muszą dotyczyć osiągnięcia, zabezpieczenia lub zachowania źródła przychodów. Wyjątkiem są koszty wymienione w art. 23 wspomnianego aktu prawnego, a niestety opłata administracyjna w leasingu nie jest tam wskazana.

Opłata administracyjna w leasingu np. za wspomniane udzielenie informacji organom ścigania nie może być wliczona w koszty z prostej przyczyny. Przestrzeganie przepisów ruchu drogowego to obowiązek każdego kierowcy, dlatego taka opłata nie może być wliczona w koszty uzyskania przychodu.

Podsumowując: opłata administracyjna w leasingu na gruncie podatku dochodowego powinna być księgowana w koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodu, czyli tzw. NKUPy.

Auto w leasing – opłata administracyjna, a VAT

Dodatkowe wydatki, w tym opłata administracyjna biorąc auto w leasing a VAT – jak wygląda sytuacja na gruncie podatku od towarów i usług? Ustawa o VAT nie ogranicza prawa podatnika w zakresie jego odliczenia od wydatków związanych z leasingiem, a innych niż sam pojazd. W związku z tym, w zależności od sposobu użytkowania auta, podatnik może odliczyć VAT od faktury za dodatkowe opłaty. Wskazuje się tu następujące możliwości:

  • 100% odliczenia VATu – w przypadku, gdy pojazd jest wykorzystywany tylko w działalności. Pełne odliczenie rodzi szereg obowiązków, jak prowadzenie ewidencji, zgłoszenie auta do urzędu skarbowego i wiele innych.
  • 50% odliczenia VATu – w sytuacji gdy, samochód jest wykorzystywany do celów mieszanych, czyli do użytku firmowo–osobistego.

Floteo Cars to miejsce, w którym oferowany jest leasing auta na niezwykle korzystnych warunkach. Nasz kalkulator leasingowy umożliwi poszukiwanie najlepszej opcji finansowania wybranego auta. Zapraszamy!